Chez WeeCare-HR, nous attachons une importance fondamentale à la confidentialité et à la protection des données personnelles. Cette politique vous informe de manière claire et transparente sur la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et protégeons vos données personnelles, ainsi que sur vos droits.

Elle est conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD) (Règlement (UE) 2016/679), à la Loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, à la California Consumer Privacy Act (CCPA), ainsi qu'aux autres réglementations applicables.

Le responsable du traitement est :

Fincorpe LABS, société par actions simplifiée au capital de 40 000 €, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro "en cours", dont le siège social est situé au 128 rue de la Boétie, 75008 PARIS, France.

📧Adresse e-mail de contact : contact@weecare-hr.com

Une donnée personnelle est toute information permettant d'identifier une personne directement ou indirectement. Selon les interactions que vous avez avec nous (utilisation du site, de la plateforme, formulaires…), nous pouvons collecter :

• Des données d'identification : nom, prénom, email, adresse postale, numéro de téléphone.
• Des données professionnelles : entreprise, poste, fonction, CV, informations partagées lors d'échanges avec nos équipes ou nos experts.
• Des données de connexion et de navigation : adresse IP, pages consultées, système d'exploitation, identifiants chiffrés, cookies.
• Des données liées au bien-être au travail : réponses à des questionnaires, témoignages, ressentis.
• Des données relatives à la santé physique ou mentale, uniquement avec votre consentement explicite.
• Toute autre information que vous nous communiquez volontairement.

Les données obligatoires sont signalées lors de leur collecte.

Nous traitons vos données personnelles pour des finalités précises, selon les bases légales suivantes :

• Fourniture de nos services via le site ou la plateforme : exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles.
• Recueil de témoignages liés à la qualité de vie au travail : consentement.
• Traitement des candidatures et recrutement : exécution de mesures précontractuelles.
• Gestion de la relation client (devis, contrats, factures) : exécution du contrat.
• Envoi de newsletters ou communications commerciales : consentement.
• Constitution d'un fichier clients / prospects : intérêt légitime à développer notre activité.
• Mesure d'audience et amélioration du site : intérêt légitime via cookies.
• Organisation de jeux-concours ou opérations promotionnelles : intérêt légitime à fidéliser nos clients.
• Réponse aux demandes d'information ou d'exercice de droits : obligations légales ou intérêt légitime.
• Conformité aux obligations légales : base légale.

Les données sont conservées pour une durée strictement nécessaire à la finalité poursuivie, puis archivées ou supprimées. Voici les principales durées :

• Comptes clients : données conservées pendant la durée du compte. En cas d'inactivité de 2 ans, suppression après notification sans réponse.
• Logs de connexion : 1 an.
• Témoignages bien-être : 2 ans.
• Demandes d'information : 3 ans après dernier contact.
• Clients : données conservées pendant la durée de la relation contractuelle.
• Prospects : 2 ans après dernier contact.
• Factures : archivées 10 ans.
• Transactions (hors données bancaires) : conservées 5 ans.
• Données bancaires : archivées 13 à 15 mois selon finalité.
• Candidatures : conservées pendant toute la durée du recrutement. En cas de refus, 3 mois puis archivage pendant 5 ans à des fins probatoires.
• CVthèque : 2 ans à compter du dernier contact.
• Jeux-concours : données conservées pendant la durée de l'opération, puis archivées 5 ans.
• Cookies de navigation : 2 ans.
• Cookies de mesure d'audience : 3 ans.
• Demandes d'exercice de droits : justificatif d'identité conservé uniquement pendant la vérification.

Vos données sont accessibles aux personnes ou entités suivantes :

• Le personnel habilité de WeeCare-HR.
• Nos prestataires techniques et sous-traitants (hébergeur, CRM, emailing, analyse de trafic…).
• Nos partenaires professionnels avec votre consentement (coachs, psychologues, etc.).
• Les autorités administratives et judiciaires, uniquement dans le cadre d'obligations légales.

Nous veillons à la sécurité des transferts via des contrats de traitement de données (DPA) et clauses contractuelles types (SCC).

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir l'intégrité, la confidentialité et la sécurité de vos données, notamment :

• Chiffrement des données sensibles
• Authentification renforcée
• Journalisation et suivi des accès
• Limitation des droits d'accès aux seuls personnels autorisés

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'information
• Droit d'accès à vos données personnelles
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit d'opposition
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
• Droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL
• Droit de définir le sort de vos données après votre décès

📧Pour exercer vos droits, écrivez-nous à : legal@weecare-hr.com

Un justificatif d'identité peut être demandé. Celui-ci sera supprimé après vérification.

Nous utilisons des cookies fonctionnels, de mesure d'audience et publicitaires. Vous pouvez gérer vos préférences via notre Politique de cookies ou via le bandeau de consentement affiché lors de votre navigation.

La protection des données personnelles est un droit fondamental reconnu par l'Union européenne. La législation comprend :

• Le RGPD
• La directive LED
• Le règlement EUDPR pour les institutions de l'UE

Des garanties sont imposées lors de transferts de données vers des pays tiers : décisions d'adéquation, SCC, BCR.

La Commission européenne finance des actions pour faciliter la conformité au RGPD, comme :

• Des campagnes de sensibilisation
• Des formations pour entreprises
• Des outils pour les PME

• 25 juillet 2024 : publication du 2e rapport RGPD
• 4 juillet 2023 : proposition de règles procédurales RGPD
• 14 octobre 2022 : 1er rapport sur le règlement EUDPR
• 24 octobre 1995 : adoption de la directive fondatrice de la protection des données en Europe

Cette politique de confidentialité peut évoluer à tout moment. Toute mise à jour sera publiée sur cette page. En cas de changement majeur, vous serez informé par email ou via une notification sur notre site.

Dernière mise à jour : Janvier 2025